Sold Out - форум об организации и продвижении событий 2026

Sold Out — форум для специалистов, занятых в производстве событий различного формата и масштаба. Конгрессы и корпоративные мероприятия, концерты и театральные постановки, фестивали, частные торжества, государственные форумы.

Индустрия остается фрагментированной. Сегменты существуют изолированно: организаторы свадеб и конференций редко пересекаются, культурные институции и корпоративный сектор используют разные инструменты и критерии оценки. При этом базовая задача едина — создание события, объединяющего людей. Форум Sold Out формирует среду, где все эти профессиональные группы встречаются. В программе двенадцать параллельных тематических потоков, два дня. Контент формируется на основе практического опыта, без прогнозов и мотивационных выступлений.

Доклады проходят предварительный отбор программного комитета. Рекламные интеграции исключены. Выступающие представляют реализованные проекты с указанием бюджетных параметров, организационных схем и возникших ограничений.

Целевая аудитория

Организаторы мероприятий любых типов — от частных вечеринок до международных конгрессов. Event-агентства, ивент-менеджеры компаний, поставщики услуг и оборудования (площадки, декораторы, технический продакшен, артисты, фотографы, разработчики цифровых решений). Представители бизнеса, заинтересованные в поиске подрядчиков, и подрядчики, ориентированные на заказчиков. Профессионалы выставочной индустрии, театральные менеджеры, организаторы спортивных событий.

Формат и структура

Двенадцать потоков работают одновременно. Тематические направления: частные мероприятия, корпоративный сектор (MICE), концерты и шоу, режиссура, фестивали, событийный маркетинг, театры и культурные проекты, государственные мероприятия, управление event-агентством, техническое обеспечение. Помимо докладов — групповые интервью с участниками рынка, дискуссии, практические сессии. Предусмотрены зоны для коммуникации, включая сессии бизнес-знакомств и вечерние мероприятия.

Текущие тенденции в сфере: контент перестал быть эксклюзивным ресурсом — профессиональная информация доступна в открытых источниках. Растет запрос на коммуникацию и обмен опытом в неформальной среде. Усиливается потребность в горизонтальных связях: специалисты ищут сообщество, где возможно предметное обсуждение отраслевых задач. Цифровизация процессов становится стандартом — билетные системы, сквозная аналитика, AI-инструменты для автоматизации рутинных операций входят в обязательный набор компетенций организаторов.

Площадка форума — гостиничный комплекс в Санкт-Петербурге, располагающий необходимой инфраструктурой для проведения многопоточных деловых мероприятий. Участники представляют все федеральные округа России, а также Беларусь, Казахстан, Узбекистан. В программе представлены кейсы из различных регионов — от Калининграда до Камчатки, включая практики работы с федеральными брендами и выхода на рынки Центральной Азии.

Практические результаты участия

Возможность установления прямых контактов между заказчиками и поставщиками. Действующий Telegram-канал форума используется для поиска подрядчиков и партнеров на постоянной основе. На площадке предусмотрены форматы, стимулирующие профессиональное знакомство: сессии с фиксированным временем для коротких переговоров, совместная работа в малых группах, антидоклады, предполагающие обсуждение, а не презентацию. Информация о гонорарах, условиях работы с госзаказом, требованиях торговых сетей и маркетплейсов обсуждается непосредственно в кулуарах.

Программные блоки

• Частные мероприятия, свадебная индустрия.

• Корпоративные мероприятия и MICE.

• Управленческие модели в event-агентствах.

• Государственный заказ: тендеры, гранты, работа с бюджетными учреждениями.

• Концертный рынок, гастрольная деятельность, взаимодействие с артистами.

• Режиссура событий: от драматургии до технической реализации.

• Спортивные события: любительские и профессиональные.

• Конференции, форумы, выставочные проекты.

• Фестивали и городские праздники.

• Событийный маркетинг для брендов.

• Театры и культурные институции.

• Event-сервисы, техническое оснащение, цифровые платформы.

В каждом потоке — от десяти до двадцати выступлений. Спикеры отбираются по критерию наличия реализованных проектов с измеримыми результатами. Групповые интервью с представителями билетных операторов, режиссерами, продюсерами концертных площадок предполагают прямой диалог с аудиторией, без заранее подготовленных тезисов.